Samochód firmowy najczęściej zostaje przez przedsiębiorcę wprowadzony do ewidencji środków trwałych firmy. Pozwala to zaliczyć wydatki związane z użytkowaniem pojazdu do kosztów uzyskania przychodów, co zmniejsza podstawę opodatkowania i podatki. Z jakimi kosztami i podatkami wiąże się sprzedaż samochodu firmowego przez przedsiębiorcę? Sprzedaż samochodu firmowego (środka trwałego) a podatki Załóżmy, że - za gotówkę, kredyt lub w leasingu – kupiliśmy samochód o wartości 150 tys. zł i mamy go w środkach trwałych firmy. Z jakimi podatkami musimy się liczyć, gdy zamierzamy go sprzedać? Na to pytanie odpowiada Eryk Skłodowski, ekspert kancelarii podatkowej Skłodowscy. Jaka wartość księgowa? - Otóż jeśli mieliśmy nowe auto ponad pięć lat, to jego wartość księgowa wyniosi 0 zł, bo amortyzacja jest pięcioletnia. Natomiast jeżeli chcemy je sprzedać np. po trzech latach – wtedy ta wartość księgowa samochodu firmowego wynosi 60 tys. zł. (gdyż roczna amortyzacja wynosi w tym przypadku 30 tys. zł). Załóżmy dalej, że (bez względu na wartość księgową) chcemy sprzedać to auto za 75 tys. zł. Na co trzeba wtedy uważać? 23% VAT Musimy zdawać sobie sprawę, że - przy sprzedaży samochodu, stanowiącego środek trwały w działalności - stosujemy wynoszącą 23% stawkę VAT, bez względu na to, czy przy nabyciu przysługiwało nam całościowe, czy częściowe odliczenie VAT. Jak obliczyć przychód ze sprzedaży samochodu? Dodatkowo kwota, po której sprzedaliśmy auto będzie naszym przychodem. W przypadku gdy wartość księgowa auta będzie wynosiła 60 tys. zł (a więc po 3 latach) – nasz zysk będzie wynosił 15 tys. zł. Natomiast gdybyśmy po tej samej cenie sprzedawali ten samochód po 5 latach (a więc o zerowej wartości księgowej), to ten zysk wyniesie 75 tys. zł. Zatem przy sprzedaży auta, które jest na stanie firmy, warto sprawdzić, ile ono jest obecnie warte w księgach i czy przy zakupie odliczyliśmy od niego VAT. Bo jeśli ta wartość wynosi 0 i odliczyliśmy VAT – to z tej kwoty sprzedaży fiskus zabierze nam w sumie, w zależności od formy opodatkowania, nawet ponad 38 proc. Reasumując – bez względu na to, czy sprzedajemy samochód osobowy lub ciężarowy jeśli ten samochód jest na stanie firmy, a przy zakupie odliczyliśmy choćby 50 proc. VAT - to przy sprzedaży musimy oddać cały VAT, zapłacić od kwoty sprzedaży podatek dochodowy o stawce odpowiedniej dla stosowanej przez przedsiębiorcę formy rozliczenia działalności i dodatkowo zapłacić składkę zdrowotną, która „nie jest” podatkiem. Przekazanie samochodu na cele prywatne przedsiębiorcy Co do zasady, nie ma więc możliwości uniknięcia zapłaty podatków przy sprzedaży samochodu firmowego. Jedyną opcją jest wyprowadzenie pojazdu z majątku firmowego i przekazanie go na cele prywatne (na podstawie odpowiedniego oświadczenia), jednak po wycofaniu pojazdu z działalności trzeba odczekać aż 6 lat, aby transakcja sprzedaży nie powodowała powstania przychodu z tytułu prowadzonej działalności. No i oczywiście pozostaje VAT. Przygotuj się do stosowania nowych przepisów! Poradnik prezentuje praktyczne wskazówki, w jaki sposób dostosować się do zmian w podatkach i wynagrodzeniach wprowadzanych nowelizacją Polskiego Ładu. Tyko teraz książka + ebook w PREZENCIEKonsekwencje rozliczania VAT przez rolnika według zasad ogólnych. Od momentu rejestracji jako czynny podatnik VAT rolnik traci prawo do żądania od nabywcy faktur VAT-RR. Nie może się on też ubiegać o zwrot VAT z tytułu dostawy produktów rolnych na rzecz nabywców będących czynnymi podatnikami VAT. W zamian za to natomiast rolnik W przypadku prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej majątek firmowy niejednokrotnie miesza się z majątkiem prywatnym przedsiębiorcy, natomiast sprawy służbowe łączą się ze sprawami domowymi. Często również, w prowadzenie firmy zaangażowany jest współmałżonek przedsiębiorcy, a w działalności wykorzystywane są elementy wspólnego majątku. Oto kilka ważnych kwestii, które powinni znać „zaobrączkowani” przedsiębiorcy. Sebastian Bobrowski, Dyrektor Finansowy inFakt Małżonek może pomagać w prowadzeniu firmy, ale wymaga to zapłaty ZUS-u Wielu właścicieli jednoosobowych firm korzysta przy prowadzeniu działalności z pomocy współmałżonka. Jest to wygodne wyjście, szczególnie gdy siedziba firmy mieści się w miejscu zamieszkania przedsiębiorcy lub gdy biznes ma rodzinny charakter (np. prowadzenie restauracji, czy pensjonatu). Warto mieć świadomość, że małżonek angażujący się w prowadzenie firmy staje się tzw. osobą współpracującą. Rozwiązanie takie umożliwia ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych zgodnie z którą osobą współpracującą może być członek najbliższej rodziny przedsiębiorcy ( małżonek) prowadzący z nim wspólne gospodarstwo domowe. Oto najważniejsze informacje na temat zaangażowania w firmę osoby współpracującej: - Osoby współpracujące mogą angażować się w prowadzenie firmy regularnie lub sezonowo w dowolnym wymiarze godzinowym. - Od decyzji właściciela firmy zależy, czy współpracujący małżonek jest zatrudniony formalnie na podstawie umowy o pracę lub nieodpłatnej umowy zlecenia, czy też bez żadnej umowy (wtedy pomoc ma nieformalny charakter). - Niezależnie od formy wykonywania pracy i czasu, jaki małżonek przeznacza na pomoc przedsiębiorcy, właściciel firmy jest zobowiązany opłacać za taką osobę składki ZUS. Co istotne – w większości przypadków składki ZUS za małżonka opłaca się jak za przedsiębiorcę i musi to być „duży ZUS” (nie można opłacać „małego ZUS-u”). Jedyny wyjątek od tej zasady to umowa zlecenie – wtedy ZUS oblicza się biorąc pod uwagę kwotę zlecenia. Jak skutecznie prowadzić własną firmę Zapisz się na nasz newsletter - Wypłacane małżonkowi wynagrodzenie nie może być zaliczone do kosztów uzyskania przychodu. Konieczne jest natomiast wyliczanie i wpłacanie comiesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od wynagrodzenia małżonka, chyba że pomaga nieodpłatnie – wtedy nie ma takiej konieczności. Możliwość wspólnego rozliczenia PIT zależy od wybranej formy opodatkowania firmy Jeżeli przedsiębiorca wybrał formę opodatkowania w postaci skali podatkowej ma możliwość wspólnego z małżonkiem rozliczenia podatku dochodowego w zeznaniu rocznym. Często jest to korzystne podatkowo, gdyż podatek liczony tym sposobem może okazać się niższy względem podatku wynikającego z sumy odrębnych zeznań małżonków. Wspólne rozliczenie PIT jest opłacalne szczególnie wtedy, gdy jeden z małżonków osiąga dochody opodatkowane stawką 32% (tzn. jego roczny dochód przekroczył 85 528 zł), a drugi małżonek stawką 18% albo nie osiąga żadnych dochodów. Ze wspólnego rozliczenia rocznego nie mogą korzystać przedsiębiorcy opodatkowani podatkiem liniowym, ryczałtem i kartą podatkową. Działalność wykonywana osobiście a działalność gospodarcza Majątek firmy a współwłasność małżeńska W praktyce bardzo często do prowadzonej działalności przedsiębiorca wykorzystuje składniki swojego majątku prywatnego np. samochód, czy sprzęt komputerowy. Jeżeli przedmioty te spełniają kryteria do uznania ich za środki trwałe należy ująć je w ewidencji środków trwałych i poddać amortyzacji (stopniowemu rozliczaniu w kosztach podatkowych). W takim przypadku może pojawić się pytanie jak amortyzować środek trwały będący przedmiotem współwłasności małżeńskiej. Mogą tutaj mieć miejsce dwie sytuacje: - Środek trwały np. samochód jest wykorzystywany w działalności gospodarczej przedsiębiorcy oraz w odrębnej działalności prowadzonej przez drugiego małżonka. Wówczas każdy z małżonków dokonuje odpisów amortyzacyjnych od połowy wartości początkowej środka trwałego. - Środek trwały jest wykorzystywany gospodarczo tylko przez jednego małżonka. W takiej sytuacji nic nie stoi na przeszkodzie, aby dokonywać odpisów amortyzacyjnych od pełnej wartości początkowej przedmiotu. Uwaga: Wspólny samochód może zostać uznany za środek trwały w firmie nawet w sytuacji, gdy w dowodzie rejestracyjnym tego pojazdu widnieje wyłącznie drugi z małżonków. Rejestracja samochodu jest bowiem jedynie czynnością administracyjną i nie ma ona wpływu na prawo do rozliczania kosztów w tym przypadku. Jeżeli firma jest prowadzona w miejscu zamieszkania przedsiębiorcy (dom, mieszkanie) i nieruchomość ta jest przedmiotem współwłasności małżeńskiej odpisów amortyzacyjnych można dokonywać w wysokości ustalonej od wartości początkowej nieruchomości odpowiadającej stosunkowi powierzchni użytkowej wykorzystywanej do prowadzenia firmy. Współwłasność również tutaj nie ma znaczenia. Polecamy: Samochód w firmie - zmiany od 1 kwietnia 2014 r. Ulgi dla firm w strefach ekonomicznych Odpowiedzialność małżonka za zobowiązania małżonka-przedsiębiorcy Jeżeli przedsiębiorca nie ma podpisanej ze swoim małżonkiem umowy o rozdzielności majątkowej istnieje możliwość, że ewentualne długi powstałe w firmie lub niezapłacone podatki zostaną ściągnięte z majątku wspólnego małżonków, np. ze wspólnego konta. Przepisy podatkowe zakładają, że w przypadku małżonków odpowiedzialność za zobowiązania podatkowe obejmuje zarówno majątek odrębny podatnika (ten, który posiadał przed zawarciem małżeństwa), jak i majątek wspólny podatnika i jego małżonka (dorobek nabyty w czasie trwania małżeństwa przez oboje małżonków lub przez jedno z nich). Małżonek może być „ścigany” za długi przedsiębiorcy nawet po rozwodzie, ale tylko w zakresie zobowiązań powstałych w trakcie trwania małżeństwa. Śmierć przedsiębiorcy a obowiązki małżonka W przypadku śmierci przedsiębiorcy sprawy związane z pozostawioną firmą najczęściej musi załatwić małżonek. Może on zakończyć działalność lub zdecydować się na jej kontynuację. W tym drugim przypadku konieczne jest zarejestrowanie działalności na swoje nazwisko oraz przeprowadzenie postępowania spadkowego, którego skutkiem jest nabycie spadku zawierającego środki trwałe i wyposażenie należące wcześniej do majątku firmy zmarłego. Jeżeli firma miała długi małżonek odpowie za nie także po śmierci przedsiębiorcy. Zakres odpowiedzialności zależy od sposobu dziedziczenia składników majątku firmowego. Jeżeli małżonek przyjmie spadek w całości i odkryje niespłacone zobowiązania firmowe powinien jak najszybciej spieniężyć spadek i w pierwszej kolejności spłacić zaległości podatkowe, a następnie zobowiązania względem innych wierzycieli za zakupiony towar lub usługi, zaległy czynsz, opłaty itp. Jeżeli okaże się, że pozostawiony majątek firmowy nie jest wystarczający na spłatę wszystkich długów, wówczas może zdarzyć się, że małżonek będzie musiał spłacić wierzycieli ze swoich prywatnych pieniędzy. Uwaga: Szczególnie bolesny może być problem spłaty kredytów zaciągniętych „na firmę” przez zmarłego przedsiębiorcę. W większości przypadków bowiem umowy kredytowe wygasają w chwili śmierci właściciela firmy i bank może domagać się natychmiastowej spłaty całości zaciągniętego zobowiązania od małżonka zmarłego przedsiębiorcy. Zapraszamy do dyskusji na forum Sebastian Bobrowski, Dyrektor Finansowy inFakt Usługa ta wiąże się z opłatą. Wysokość opłaty zależna jest od urzędu, w którym działalność jest rejestrowana, np. w Görlitz wynosi ona 55 euro . To nie koniec. Oprócz zgłoszenia do Gewerbeamtu zgłoszenie należy zrobić jeszcze w innych urzędach i instytucjach. Najważniejsze jest zgłoszenie do niemieckiego urzędu skarbowego.
Przedsiębiorca ma prawo wprowadzić do majątku firmy samochód prywatny i dokonywać jego amortyzacji. Wartość dokonanych odpisów stanowi koszt, który pomniejsza zobowiązania podatnika wobec fiskusa. Jednak, co w przypadku, gdy właścicielem pojazdu jest współmałżonek? Odpowiedź na to pytanie znajdziemy w przepisach. Samochód firmowy jako środek trwały Przypomnijmy, że zgodnie z art. 22a ust. 1 updof do środków trwałych przedsiębiorca może zaliczyć środki transportu, będące jego własnością lub współwłasnością, nabyte lub wytworzone we własnym zakresie, kompletne i zdatne do użytkowania, o przewidywanym okresie używania dłuższym niż rok. Kolejnym warunkiem jest wykorzystywanie ich na potrzeby związane z prowadzoną działalnością. Co ważne, środkiem trwałym mogą być również pojazdy oddane do używania na podstawie umowy najmu, dzierżawy lub leasingu finansowego. Zakup przez współmałżonka a amortyzacja Wspólność majątkowa wśród małżonków powoduje, że kupowane sprzęty należą do każdego z nich. Nie jest ważne, kto faktycznie dokonał zapłaty. Żona może zatem wprowadzić do środków trwałych w firmie pojazd zakupiony przez męża i dokonywać jego amortyzacji. Warunkiem jest zakup samochodu już w trakcie trwania związku małżeńskiego oraz to, że mąż nie prowadzi odrębnej działalności gospodarczej, w której również chciałby wykorzystywać samochód. Wtedy też wartość początkowa środka trwałego określana jest jako 100% wartości pojazdu, wynikającej z dokumentu zakupu. Jedno auto i dwie działalności Jeżeli zarówno mąż, jak i żona prowadzą odrębne działalności gospodarcze, to samochód ów może być środkiem trwałym w obydwu firmach. Reguła ta została określona w art. 22g ust. 11 updof, zgodnie z którym w sytuacji, gdy składnik majątku stanowi współwłasność podatnika, wartość początkową tego składnika ustala się w takiej proporcji jego wartości, w jakiej pozostaje udział podatnika we własności tego składnika majątku. Zasada ta nie ma zastosowania do składników majątku stanowiących wspólność majątkową małżonków, chyba że małżonkowie wykorzystują składnik majątku w działalności gospodarczej prowadzonej odrębnie. Wtedy też wyznacza się wartość początkową wg proporcji udziałów, które wynoszą zwykle po 50%. Przekazanie z działalności do działalności Bywa również tak, że jeden z małżonków zamyka działalność, a drugi ją otwiera. W takim wypadku ten, który przejmuje środki trwałe do nowo otwartej firmy, zobowiązany jest do kontynuowania amortyzacji. Oznacza to nie tylko kontynuację wybranej metody amortyzacji, ale też ilości pozostałych odpisów. W myśl art. 22g ust. 12 oraz ust. 13 pkt 5 updof - wartość początkową ustala się w wysokości wartości początkowej, określonej w ewidencji środków trwałych małżonka. Art. 22h ust. 3 updof doprecyzowuje natomiast, że nowy podmiot dokonuje odpisów amortyzacyjnych z uwzględnieniem dotychczasowej wysokości odpisów. Jeżeli zatem pojazd powinien zostać amortyzowany w okresie 5 lat, przy czym po upływie 2 lat mąż zamknął firmę i przekazał pojazd do firmy żony - może ona amortyzować środek trwały do zrównania pozostałej wartości odpisów z wartością początkową, a więc przez okres kolejnych 3 lat. Zakup przed ślubem W świetle przepisów podatkowych partner podatnika, który nie posiada jeszcze statusu małżonka, będzie traktowany jak zupełnie obca osoba. Oznacza to, że przedsiębiorca, aby stać się właścicielem pojazdu - musi go odkupić. Również po wstąpieniu w związek małżeński samochód uznawany jest za majątek osobisty małżonka i stanowi jego wyłączną własność. Odnosi się do tego art. 33 pkt 1 W takim wypadku można sporządzić umowę o rozszerzeniu wspólności majątkowej. Mówi o tym art. 47 § 1 w myśl którego małżonkowie mogą przez umowę zawartą w formie aktu notarialnego wspólność ustawową rozszerzyć lub ograniczyć albo ustanowić rozdzielność majątkową lub rozdzielność majątkową z wyrównaniem dorobków (umowa majątkowa). Skutki intercyzy W przypadku ustanowienia jeszcze przed ślubem rozdzielności majątkowej, należy pamiętać, że samochód zakupiony przez współmałżonka będzie jego wyłączną własnością. Co za tym idzie, aby drugi z małżonków mógł go wprowadzić do ewidencji środków trwałych w swojej działalności - musiałby go odkupić. Co do zasady możliwe jest zatem ujęcie w środkach trwałych firmy samochodu zakupionego przez współmałżonka. W niektórych przypadkach jest to jedynie obwarowane dodatkowymi obowiązkami. Po ich spełnieniu pojazd można wprowadzić do firmy i dokonywać odpisów amortyzacyjnych, które zwiększą wysokość kosztów podatkowych.
yNLvUQ. 7 318 266 259 446 43 30 6 103
auto do ślubu działalność gospodarcza
